gebruik selectielijst
– merges
schalen afbeeldingen
plattegronden en wandopstanden
planning projectbureau met MS project
NB.
Regelmatig bij tentoonstellingen:
fully kiosk android
Chrome standalone apps
raspberry, Brightsign, pc
gebruik selectielijst
– merges
schalen afbeeldingen
plattegronden en wandopstanden
planning projectbureau met MS project
NB.
Regelmatig bij tentoonstellingen:
fully kiosk android
Chrome standalone apps
raspberry, Brightsign, pc
Overzicht applicaties in gebruik bij publiekszaken (m.n. Marcom). Het gaat in alle gevallen om een saas oplossing
SurveyMonkey (enquêtes)
Mailchimp
Canva (beeldbewerking)
Smart PR (journalistendatabase en verzendtool persberichten)
Coosto, social media management tool
Apostle, De software voor een organische socialmediastrategie en onboarding framework om merkambassadeurs te activeren.
Hootsuite (wordt incidenteel gebruikt)
Voor en storingen contact opnemen met Ilyas.
Rekening houden met planning verlichting bij tentoonstellingen.
Minimaal 2 dagen inplannen zonder andere werkzaamheden op zaal voor uitlichten van tentoonstelling.
Meldkamer kan op verzoek verlichting per zaal aan/uitzetten
abbonement via SIKB
een webapplicatie die een database met afbeeldingen en foto’s omvat. Veelal beeldmateriaal dat niet in het archief of de museum collectie is opgenomen.
Ontwikkeld beheerd door Trilobiet iov archivaris.
Hosting via trilobiet / support contract onbekend
Sandra de Rijk
—
sandra@trilobiet.nl
Trilobiet ID
010-2760070
contact via Teun de Bruin, archivaris
voormalige website via SCD omtrent Kunst in de openbare Ruimte
nu lokaal opgeslagen op T -schijf. Moet worden opgenomen in huidige website / Adlib
contactpersoon Linda
Een overzicht van de specifiek voor het Dordrechts Museum gedane aanpassingen aan de Adlib applicatie.
Het is van belang dit bij te houden ivm upgrades van de applicatie. Vaak moet bij een upgrade handmatig door Axiell naar deze punten gekeken worden.
Lijst is niet compleet: navragen bij collecties
– tekstvelden voor tentoonstellingsteksten en beschrijvingen
– aanpassing ivm collectie dordrecht
Diverse aanpassingen voor Archeologie
– eigen dataset met velden
– eigen systematiek voor standplaatsen (hierarchisch)
– mediabeheer
-adapl voor automatisch aanmaken objectnummer (archeologie en beheer van derden)
In Adlib wordt voor (steeds meer) gebruik gemaakt van barcodes bij de velden standplaats en inventarisnummer. Bij deze velden is een tweede barcode veld gemaakt.
Barcodes zijn in serie op rol (als stickers) aangekocht. Op basis van deze serie worden de barcodes in de records gebruikt.
Vanuit Adlib worden MS office sjablonen gebruikt om de barcodes te printen. er komen speciale barcodeprinters.
gebruikt barcode formaat i: ??? (Jasper opzoeken)
De barcodes kunnen worden gebruikt bij transporten. Op de verschillende museumlocaties komen lijsten met barcodes van de standplaatsen van de betreffende locatie.
Voor het registreren van een standplaatswijziging wordt Axiell Move gebruikt.
september 2017 uitgewerkt voorstel en offerte
Aparte dataset voor archeologie
– uitgangspunt dataset Adlib met aanvullingen
– extra velden: conform spreadsheet
– objectnummering: aangepaste adapl om automatisch archeologie record van een objectnummer te voorzien
– wijzgingen in tabbladen?
– aandacht voor objectnummers bij bulk set (vanuit mais flexis geen eigen nummer
standplaatsregistratie
– Er wordt gebruik gemaakt van hierarchische standplaatsregistratie
– destijds geen koppeling van afbeeldingen met Picturae Dams (later is de rest van de collectie gelijkgetrokken met Archeologie en zijn we gestopt met Picturae DAMS)
Voor storingen, vragen en problemen kun je contact opnemen met Saskia. Zij schakelt met support van Axiell.
Support contract / Hosting contract
storingen en kleine issues via helpdesk (zie login keepass)
Sales:
Hans Fresen
Consultant
Axiell
t. +31 346 586800
e.h.fresen@axiell.com
office. Maarssen